Gemeente Aa-en-Hunze

"Ik zou de HP handheld met Bluetooth-technologie niet graag meer kwijt willen. Het is een wezenlijk onderdeel geworden van onze bedrijfsvoering. Die is effectiever en efficiënter geworden." Burgemeester Rein Munniksma van de Drentse gemeente Aa en Hunze is tevreden met de door Bol Networks uit Groningen geïmplementeerde mobiele oplossing, die het mogelijk maakt om de agenda en de e-mail voortdurend on line beschikbaar te hebben. Voorlopig hebben alleen burgemeester en wethouders de beschikking over de mobiele oplossing, maar de mogelijkheid wordt onderzocht, om ook de managers van de gemeente met deze oplossing uit te rusten.

De gemeente Aa en Hunze beschikt sinds twee jaar over een nieuw gemeentehuis. In het traject rondom de plannenmakerij voor een nieuw onderkomen is ook nadrukkelijk gekeken op welke wijze ICT oplossingen bij zouden kunnen dragen tot een effectievere bedrijfsvoering. "We wilden de doelmatigheid van onze organisatie vergroten. Daarbij was de centrale vraag, welke logistieke zaken beter georganiseerd zouden kunnen worden met ICT oplossingen," vertelt Munniksma. Doelmatiger

Daar waar voorheen gele plakbriefjes de bureaus van de collegeleden sierden, liggen nu een handheld/cradle en een mobiele telefoon. Munniksma: "Vroeger kwamen dubbele afspraken nog wel eens voor, doordat collegeleden hun individuele afspraken, die op plakbriefjes geschreven werden, vergaten door te geven aan de afdeling bestuursondersteuning. Die communicatieproblemen zijn nu verleden tijd. Bovendien hoeft minder tijd gestoken te worden in "overleg", omdat veel zaken al via het apparaatje geregeld worden." Doordat burgemeester en wethouders van Aa en Hunze overal ter wereld hun agenda en e-mail on line beschikbaar hebben, kunnen ze sneller reageren op signalen en doelmatiger met de tijd omgaan.

Statuseffect

Momenteel wordt bekeken of ook andere functionarissen binnen de gemeente met de mobiele oplossing uitgerust worden. Zo zouden er mogelijkheden kunnen liggen op het gebied van handhaving, beheer openbare ruimte en openbare orde en veiligheid. Hierbij moet gedacht worden aan de situatie waarbij medewerkers voorschriften, documenten of bijvoorbeeld tekeningen mobiel bij zich kunnen hebben in het veld. Ook zouden de op het gemeentehuis opgeslagen documenten direct geraadpleegd kunnen worden. Ondanks alle ict voordelen wil Munniksma niet al te royaal met de mobiele oplossing strooien. "Er hangt natuurlijk wel een prijskaartje aan. Dus we moeten binnen onze overheidsorganisatie heel goed nadenken over waar we het wel en waar we het niet gaan gebruiken. Het moet duidelijk een verbetering geven van de kwaliteit en de efficiëntie. Het moet niet ingevoerd worden, omdat het een leuke secundaire arbeidsvoorwaarde is. Want vergeet niet, het heeft natuurlijk wel een statuseffect."

Alhoewel de apparatuur met kinderziekten te maken kreeg en daardoor nogal wat tijd vergde van de organisatie, is Munniksma zeer tevreden over de door Bol Networks geïmplementeerde mobiele oplossing. Het Groninger bedrijf heeft daarbij gebruik gemaakt van KPN als telecompartner. Bol Networks heeft bij de gemeente Aa en Hunze voor het eerst een combinatie van gegevensuitwisseling geïmplementeerd, die het mogelijk maakt om zowel via GPRS gegevens te synchroniseren, als ook op het gemeentehuis, zonder dat in het laatste geval telecomkosten gemaakt hoeven te worden.

Wilt u het gemak van B-connect zelf ervaren? Bol Networks is een door KPN Mobile gecertificeerde system integrator. Oftewel, wij kunnen u het gemak van B-connect laten voelen. Wij zijn uw aanspreekpunt als het gaat om B-connect. Bol Networks.

Betrokken. Betrouwbaar. Begrijpelijk.